Образец штатного расписания на 2018 год в Украине

Несмотря на то, что многие говорят, что ничего положительного в Украине не происходит, никакие реформы не внедряются, но это не совсем так. Изменения происходят хоть и не так быстро, как этого бы хотелось. В штатное расписание на 2018 год в Украине нужно вносить новые оклады, потому что зарплата начала наконец расти.

В соответствии с законодательством этот документ должен разрабатываться в каждом учреждении, компании, на заводе. У него должны заноситься названия и численность должностей, размер ставки.



Цель создания

В кодексе о труде предусмотрено, что трудовой договор может быть отменен владельцем в случае сокращения численности работников. Такое событие не может произойти, если на предприятии не имеет штатного расписания. Должностные инструкции также разрабатываются на основе этого документа. Их составляют для каждой должности, квалификация и названия подбираются в соответствии со специальным справочника.

Учет штатных единиц проводят, пользуясь инструкцией статистики, действие которой распространяется на лиц, использующих наемный труд. К ним относятся компании, их филиалы и представительства, заводы, учреждения, предприниматели.

Период действия документа обязательно должны указывать учреждения, другие могут им пользоваться, пока не произойдут изменения, касающиеся численности сотрудников, структуры компании, размера оклада.

Чтобы утвердить штатное расписание создается приказ, где ставится дата введения его в действие. За отсутствие документа предусмотрен штраф в размере минимальной зарплаты.

Образец росписи

Для учреждений, получающих средства из бюджета, разработана типовая форма документа, которая была утверждена еще в 2002 году министерством финансов. Этот штатное расписание включает:



Формы для предприятий нет, ее нетрудно сделать самостоятельно, если взять за основу образец штатного расписания на 2018 год, и не забывать о том, что в нем должен быть указан код, название компании и документа, номер и дата приказа, подпись руководителя , его ФИО.

Образец росписи, которым могут пользоваться предприятия, подобный тому, который разработан для бюджетных учреждений. В 2012 он немного изменился, добавилась еще одна позиция - код по классификатору профессий. Хранится документ три года. Для государственных предприятий, где создается архивный фонд, срок составляет аж 75.

Штатное расписание сельского совета на 2018 г. должен быть утвержден уже в январе. Но при его разработке необязательно использовать форму, которая установлена ​​для бюджетных учреждений.

Внесение изменений

Иногда нет необходимости в создании нового штатного расписания. В таком случае утверждается приказ, в котором приводятся все изменения, нужно внести в документ. Основаниями для такого решения являются:



При увольнении работника должность, которую он занимал, удаляется, только если она сокращена в связи с уменьшением работы или объемов производства. Если на предприятии происходят существенные изменения, придется делать новое штатное расписание. Увеличение окладов, месячного фонда зарплаты одной из главных оснований для создания документа.

Государством не установлены требования к тому, сколько раз вносить изменения. Временный перевод сотрудника на сокращенный рабочий день или неделю не требует корректировок в штатном в штатном расписании. Одну дополнительную единицу можно утвердить приказом по предприятию. Если вносятся изменения в документ работников предупреждают об этом за два месяца до запланированного события.

Этапы создания

Бланки штатного расписания на 2018 год не стоит искать магазинах, вроде легко найти на бухгалтерских сайтах. На малых предприятиях именно эти специалисты занимаются разработкой и заполняют такие документы. В крупных компаниях обязанности создания возлагаются на отделы кадров.

Штатное расписание обязательно содержит заголовок и гриф утверждения. Далее идет сам текст. Процесс составления документа нужно начинать с определения структуры компании или фирмы. Наименование подразделения влияет на получение льгот по спискам. Вид оплаты труда нужно брать с коллективного договора, который также должен быть на предприятии даже если на нем отсутствует профсоюз.

Далее устанавливаются должности, включая те, что заняты совместителями. Название штатным единицам присваивается в соответствии с Классификатора профессий. После этого рассчитывается численность. Количество единиц устанавливается в зависимости от потребности на предприятии. На одной должности может работать 2 человека по половине ставки каждая.

Составляя расписание на 2018 год, нужно не забывать, что оклад работника не может быть меньше минимального. Не выполнив это правило, руководители предприятия могут получить штраф, в десять выше ставки. По отдельным должностями указываются доплаты, предоставляемых постоянно, разовые выплаты заносить не нужно.

Проект росписи нужно согласовать с начальниками цехов и руководителями отделов. Затем на предприятии создается приказ. Утвердить документ разрешается просто на нем грифом.

Особенности заполнения

Существует специальный порядок, который обязательно должен знать человек, отвечающий за создание штатного расписания. Первой в документе должна стоять должность руководителя. На заводе это может быть директор, в учреждении - начальник, в сельском совете - председатель, в аптеке и магазине заведующий.

На большом предприятии создаются подразделения, где у руководителя есть заместители по экономике, производства, сбыта и материально-технического снабжения. Отдел кадров состоит из начальника и нескольких инспекторов. В бухгалтерии, кроме главного являются рядовые специалисты. На заводах в подразделения относятся конструкторское бюро, технологический и экономический отделы. Весь штат малого предприятия иногда состоять из 5 человек и даже меньше.

В конце росписи указываются неквалифицированные должности - уборщицы, дворники, технические и подсобные работники.

На основании этого документа директор принимает решение принять на работу нового человека, перевести на другое место или уволить работника. Согласно штатного расписания устанавливается ставка или должностной оклад. Руководствуясь документом отдел кадров подбирает персонал, издает приказы, оформляет документацию.

Которые встречаются ошибки?

Все должности, заносятся в штатное расписание, должны соответствовать классификатору профессий, ввели в 2010 году. Некоторые названия изменились, другие вообще были отменены. Нельзя добавлять к одной должности наименование другой типа бухгалтер кассир, водитель-экспедитор, потому что со временем таким работникам придется обращаться в отдел кадров, чтобы исправить ошибку, потому что она приведет к проблемам при назначения.Создание пенсии.

В справочнике есть разделы, к первому относятся руководители, ко второму специалисты, в третьем размещаются профессионалы, в последнем девятом - простые.

Если в штатном расписании стоит одинаковый оклад у главного бухгалтера, начальника производственного отдела и уборщицы, это нарушение Кодекса о труде.

Грубой ошибкой является несоответствие тарифной ставки утвержденному минимуму. При начислении зарплаты совместителю за основу берется полный оклад и рабочее время в фактически отработанного размере. Нельзя устанавливать его ниже, потому что это считается несоответствием ст. 95 Кодекса. Нарушением является также возложение на сотрудника дополнительных обязанностей, не предусмотренных законодательством о труде. Штатное расписание для предприятий в 2018 году не должно содержать такие ошибки.

Что нужно знать физическим лицам

В Украине специалисты, квалифицированные рабочие занимают должности не только в компаниях, фирмах, бюджетных учреждениях, на заводах, но и у частных предпринимателей. Лица, использующие в своей деятельности наемных работников, также должны разрабатывать штатное расписание на 2018 год для ФЛП независимо от количества сотрудников.

Тем, кто занимайтесь торговлей, нужно указывать точки продаж, производством - подразделения. В документе должны содержаться:



Если специалисту или квалифицированному рабочему выплачивается надбавка, ее нужно внести в штатное расписание вместе с месячным и годовым фондом зарплаты. Во время налоговой проверки у частного предпринимателя также могут требовать штатное расписание. За отсутствие придется заплатить немалый штраф. Поэтому на начало 2018 нужно создать этот документ в соответствии с Классификатора профессий и Кодекса о труде.